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上海企業網站建設商務專家就大家都關心的如何選購合適的企業郵箱問題,總結出以下幾大關鍵點,希望能給企業郵箱選購困擾者提供參考借鑒。
第一:選擇實力雄厚的郵件服務運營商。提供商的運營時間長短、公司規模大小、技術水平的高低、有沒有相關的資質證書、有沒有獨立的客戶服務中心,都是選擇企業郵箱服務提供商不可缺少的指標。當然知名度越高越好,從業時間越長越好。
中國諾網作為企業郵箱國際領先技術技術應用商,目前服務于3萬多企業客戶。由于中諾“企業全球郵”采用的是由高端專業的企業郵箱服務器群組協同完成郵件的收發,能夠確保郵箱系統更穩定、更安全?梢娨话,中諾“企業全球郵”其優質的服務信譽得到了客戶的一致認同,并連續獲得“2007服務之星”、“2008企業郵箱客戶信賴品牌”等諸多獎項。
第二:郵件系統的穩定性要高。收發郵件的穩定性是評價企業郵箱性能的重要指標之一。開發一個郵件系統并不難,難的是保證郵件系統在大容量時的穩定性和安全性,誰也不希望買的企業郵箱三天兩頭出問題?v看衡量郵件系統的穩定性的因素有很多,主要可以看它是否使用專業的郵箱硬件系統;是否可以支持千萬級用戶;同時還擁有靈活的管理功能等。
第三:要有安全傳遞機密信息機制。企業郵箱應該具有先進的加密傳輸技術和SMTP身份認證,以確保無論通過WEB方式,還是POP3、SMTP方式,都能安全地收發郵件。除了要同時支持POP3、SMTP等收發信方式,支持郵件轉發、定時發信、自動回復和郵件組以外,反垃圾、殺毒防毒、海外轉發等也是必需的,這樣用起來才會更加方便、安全、可靠。
為保障郵箱安全,中諾“企業全球郵”支持采用國際標準SSL加密的安全郵件,服務器之間支持2048位加密傳輸,能有效地避免GFW(中國國家防火墻)的過濾,確保企業機密高度安全,能夠讓用戶安心發送一封包含機密信息的郵件、又不被第三方所截獲,因為郵件不在終端和服務器上留下任何痕跡,郵件的送達變得更加安全可靠。
第四:可以靈活設置空間大小和大附件。企業郵箱應該允許企業充分管理郵箱用戶,可以自主添加用戶并為每個用戶分配不同的使用空間,還要保證郵件在大容量時的穩定性和安全性。企業郵箱還應支持多域名,更有助于提升企業形象。
第五:能借助Internet進行市場推廣和產品營銷。企業郵箱應該具有郵件列表管理功能,可以為企業的客戶、潛在客戶、供應商、代理商、合作伙伴建立不同的郵件列表,以便隨時發送各種相關信息。
第六:海外轉發要保證郵件的完整性。外貿企業選擇企業郵箱時,一定要確認提供商是否有海外服務器,這樣才能大限度的保證發往海外的郵件能夠安全、準時的送達客戶郵箱。其實,從技術上去看,實際國際郵件收發主要是在不同網絡運營商機房直接架設服務器。
不過,由于國內中低端企業郵箱提供商,當前暫無雄厚的基金和技術支持,只能在一家運營商機房架設服務器,或者仍通過租借其它公司服務器來解決這樣的問題。而租賃其它公司服務器在郵件的安全和穩定性上都存在著很大的隱患,對企業來說更是一個致命的定時炸彈。一旦與公司息息相關的機密郵件被他人盜去或者丟失,那將會造成不可預料的惡果。
為了實現全球“暢郵”,作為企業郵箱排頭兵的中國諾網(www.nuo.cn),是國內首家在國外部署獨立郵件服務器的運營商,至今累計投資220萬美金和世界排名第一的達拉斯機房合資增建了中諾美國機房,完全解除了國際郵件通信困擾。中諾“企業全球郵”也因此成為帶領企業郵箱走出尷尬局面的先驅,為國內企業走向信息化提供了一個更快更安全的選擇。
第七:要有技術支持和售后服務。有沒有7×24小時服務、有沒有應急機制、解決問題時間的長短、客服人員的態度,這些都屬于企業郵箱售后服務好壞的問題。一旦郵箱出現問題,提供商能否在第一時間內解決,在某種程度上能否把你的損失減到了低,這才是大家應該關注的一個問題。[Page]
因為企業郵箱的好壞并不能以它的空間是否大或者功能是否多來確定。它的穩定性和售后服務才是重中之重。如果郵箱忽然出現問題隨時有人來幫您解決問題這才能說明這家服務商有足夠的實力為您提供的服務。
第八:對比多家選擇性價比高的。目前企業郵箱市場上,價格參差不齊。大家選購企業郵箱的時候,不要怕麻煩,花時間多咨詢幾家,同時根據自己的實際需求,對照各個企業郵箱提供商承諾的服務,好好的對照一下,選擇一款性價比高的郵箱。
上海企業網站建設技術工程師提示,在林林總總的企業郵箱產品中,大家選擇郵箱時一定要慎重。企業郵箱的選購需要從企業不同的需求角度出發,不能一味只貪圖便宜,所謂“便宜沒好貨”。因為目前很多企業郵箱提供商之間相互競爭大打價格牌,導致許多客戶盲目選擇一些低價的郵箱,隨后就會為不斷出現的郵件收發不暢、服務不及時等問題困擾不已,多得不償失呀。
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