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(上海企業(yè)網(wǎng)站建設(shè))摘要:本文通過(guò)對(duì)山東省農(nóng)村財(cái)務(wù)信息化的現(xiàn)狀分析,提出了“集中管理”軟件模式及目標(biāo),結(jié)合浪潮集中管理軟件進(jìn)行分析,認(rèn)為基于B/S的“集中管理”軟件模式是未來(lái)農(nóng)村財(cái)務(wù)軟件發(fā)展的必然趨勢(shì)。
一、引言
農(nóng)村財(cái)務(wù)信息化是農(nóng)業(yè)信息化建設(shè)的核心和切入點(diǎn),可以規(guī)范農(nóng)村財(cái)務(wù)管理,克服人為主觀因素的影響,使農(nóng)村各級(jí)財(cái)務(wù)更具透明度和時(shí)效性,有利于堵塞各種漏洞,遏制亂收濫支;可以有效地對(duì)農(nóng)村集體資金、資產(chǎn)、資源進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管,防止集體資產(chǎn)的流失;可以減少財(cái)務(wù)人員,壓縮非生產(chǎn)性開(kāi)支……總之,財(cái)務(wù)信息化對(duì)推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)具有重要的作用。
近年來(lái),山東省高度重視農(nóng)村財(cái)務(wù)管理,普遍實(shí)行了農(nóng)村會(huì)計(jì)委托代理制,為財(cái)務(wù)信息化推廣創(chuàng)造了客觀條件。山東省是一個(gè)農(nóng)業(yè)大省,目前共有1 774個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn),83 420個(gè)村,根據(jù)省農(nóng)業(yè)廳經(jīng)管總站的統(tǒng)計(jì),截至2009年2月,全省1 412個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)行了會(huì)計(jì)委托代理制,占鄉(xiāng)鎮(zhèn)總數(shù)的79.6%,已經(jīng)實(shí)行電算化的有1 038個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn),占省總村數(shù)的75.9%。另外,代理中心的財(cái)務(wù)人員大部分為公開(kāi)招聘的大中專人才。可見(jiàn),目前山東省已具備了大力推廣電算化的充分條件。
二、目前山東省農(nóng)村財(cái)務(wù)信息化在軟件方面存在的問(wèn)題(上海網(wǎng)站建設(shè))
通過(guò)實(shí)地調(diào)研發(fā)現(xiàn),目前山東省農(nóng)村財(cái)務(wù)信息化在軟件方面存在以下問(wèn)題:
(1)軟件不統(tǒng)一,形成信息孤島。目前山東市場(chǎng)運(yùn)行的主要是威海農(nóng)友軟件、金算盤(pán)軟件、太陽(yáng)軟件,少數(shù)地區(qū)用用友和浪潮軟件,相同地區(qū)應(yīng)用的也未必是同一家公司的軟件。軟件質(zhì)量參差不齊,大多功能簡(jiǎn)單,難以擴(kuò)充。這種局面帶來(lái)的問(wèn)題是:雖然基層實(shí)現(xiàn)了電算化,但上下級(jí)之間、同一地市內(nèi)部卻出現(xiàn)了信息孤島。財(cái)務(wù)信息化缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的規(guī)范化,數(shù)據(jù)靠手工匯總后層層上報(bào),還可能是粉飾過(guò)的數(shù)據(jù),上級(jí)單位難以進(jìn)行追溯分析,形成一個(gè)個(gè)信息孤島,無(wú)法實(shí)時(shí)監(jiān)控、實(shí)時(shí)查詢、分析指導(dǎo);各地的其他信息化平臺(tái),如農(nóng)村政務(wù)信息化、農(nóng)業(yè)教育信息化、農(nóng)業(yè)技術(shù)信息化等孤單運(yùn)作,投資分散,硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)等資源不能充分共享,既浪費(fèi)了大量的財(cái)力,也形成了地市內(nèi)部的信息孤島。
(2)基層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)不到位,缺乏高度,無(wú)法有效地推動(dòng)農(nóng)村財(cái)務(wù)信息化向更高層次發(fā)展。由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃指導(dǎo),很多基層單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的目的僅僅是代替手工核算,不能適應(yīng)財(cái)務(wù)工作從核算到管理再到?jīng)Q策的需要,更無(wú)法適應(yīng)未來(lái)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的要求。如某地區(qū)隨著政務(wù)公開(kāi)的需要,要求下屬鄉(xiāng)鎮(zhèn)把每天的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行網(wǎng)上公開(kāi),但軟件數(shù)據(jù)在各鄉(xiāng)鎮(zhèn),上級(jí)無(wú)法實(shí)時(shí)看到,鄉(xiāng)鎮(zhèn)只能用數(shù)碼相機(jī)把每天的報(bào)表拍下來(lái),下班前發(fā)給上級(jí)部門(mén),效率低且浪費(fèi)人力、時(shí)間。更換軟件的成本又較高,資金瓶頸、軟件落后讓很多地市很無(wú)奈。
(3)基層電算化投入巨大,實(shí)施成本、維護(hù)成本、重復(fù)投資高。由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃,各基層農(nóng)經(jīng)組織單獨(dú)購(gòu)買(mǎi)軟件,配備硬件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,有些發(fā)達(dá)地區(qū)為實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控還配備專線、監(jiān)控器,費(fèi)用高昂。另外,有些地區(qū)的財(cái)務(wù)軟件功能落后,售后服務(wù)較差,升級(jí)和維護(hù)無(wú)法保證,只好重置軟件。隨著農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,這種重復(fù)投資必將還會(huì)在其他地區(qū)出現(xiàn)。
三、軟件模式的研究(上海網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化)
針對(duì)山東省目前財(cái)務(wù)信息化中軟件方面出現(xiàn)的問(wèn)題,課題組提出了“集中管理”軟件模式。這種模式基于B/S結(jié)構(gòu),即Browser/Server(瀏覽器/服務(wù)器)結(jié)構(gòu),是隨著Internet技術(shù)的興起,對(duì)C/S結(jié)構(gòu)的一種變化或者改進(jìn)的結(jié)構(gòu)。在B/S結(jié)構(gòu)下,所有的客戶端只是瀏覽器,不需要安裝財(cái)務(wù)軟件和數(shù)據(jù)庫(kù),用戶界面完全通過(guò)瀏覽器實(shí)現(xiàn),一部分事務(wù)邏輯在前端實(shí)現(xiàn),但主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端實(shí)現(xiàn),這樣大大簡(jiǎn)化了客戶端,減輕了系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)的成本和工作量,降低了用戶的總體擁有成本。客戶機(jī)越來(lái)越“瘦”,而服務(wù)器越來(lái)越“胖”,是未來(lái)軟件的主流發(fā)展方向。[Page]
1.集中管理模式的目標(biāo)
(1)以效益大化為目標(biāo),力求核算、管理監(jiān)督成本小,效益大。
(2)以加強(qiáng)財(cái)務(wù)收支監(jiān)督為重點(diǎn),能對(duì)收支業(yè)務(wù)進(jìn)行流程控制。
(3)能夠?qū)崟r(shí)查詢、實(shí)時(shí)匯總、實(shí)時(shí)監(jiān)控,可以對(duì)各類報(bào)表進(jìn)行數(shù)據(jù)追溯。
(4)保證數(shù)據(jù)的集中、安全。
(5)可以與農(nóng)村政務(wù)與業(yè)務(wù)平臺(tái)、政府政務(wù)、財(cái)政預(yù)算等信息平臺(tái)有機(jī)整合,資源共享。
2.集中管理模式的概要分析(上海網(wǎng)站推廣)
經(jīng)調(diào)研,我們了解到,用友NC管理軟件、浪潮ERP-GS集中管理軟件能夠滿足以上目標(biāo),但需要根據(jù)農(nóng)村財(cái)務(wù)特點(diǎn)追加或改造部分內(nèi)容。兩家都是軟件巨頭、上市公司,技術(shù)實(shí)力無(wú)可挑剔,是中國(guó)著名的ERP軟件及服務(wù)供應(yīng)商。下面以浪潮ERP-GS為例,對(duì)集中管理軟件模式進(jìn)行概要分析:
(1)集中管理模式改變以往每個(gè)單位都需要單獨(dú)建立一套數(shù)據(jù)庫(kù)的方式,轉(zhuǎn)變?yōu)樗袉挝弧耙惶踪~”的管理模式。所謂“一套賬”并不是下屬單位改變獨(dú)立核算的管理模式,而是將所有單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)按照組織結(jié)構(gòu)體系定義的組織關(guān)系統(tǒng)一建立在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中,統(tǒng)一組織。該模式下,數(shù)據(jù)和應(yīng)用服務(wù)器設(shè)在“總部”,根據(jù)管理需要,“總部”可以設(shè)在省級(jí)、地級(jí)或縣級(jí),做到“五統(tǒng)一”:統(tǒng)一安裝軟件、統(tǒng)一建數(shù)據(jù)庫(kù)、統(tǒng)一進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)定義、統(tǒng)一維護(hù)、統(tǒng)一升級(jí),客戶端不需要服務(wù)器,不需要建賬,只要能訪問(wèn)設(shè)定的地址,就可以直接進(jìn)入具體界面操作。
(2)集中管理模式便于集中管理和標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一。在統(tǒng)一的管理體系下,數(shù)據(jù)維護(hù)更加方便,為數(shù)據(jù)的統(tǒng)一授權(quán)控制也提供了前提條件。比如增加或修改一個(gè)會(huì)計(jì)科目,如果采用傳統(tǒng)的賬套管理的模式,那就需要在每一套賬中重新增加相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目;而在集中管理的模式下,只需要增加一個(gè)會(huì)計(jì)科目,所有需要增加該科目的單位就可以直接繼承和使用。尤其對(duì)于往來(lái)單位的管理,如果在一個(gè)應(yīng)用中進(jìn)行管理,就可以解決編碼不統(tǒng)一、難以對(duì)賬的問(wèn)題。
(3)集中管理模式能夠適應(yīng)地市內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的變化。農(nóng)村的經(jīng)營(yíng)是在不斷的發(fā)展和變革中進(jìn)行的,各地市根據(jù)管理及經(jīng)營(yíng)的需要會(huì)對(duì)組織機(jī)構(gòu)、核算層次進(jìn)行改革,如并村、并鄉(xiāng),因此新設(shè)計(jì)的系統(tǒng)必須全面支持這種持續(xù)不斷的改進(jìn)。浪潮ERP-GS管理模式徹底解決了這一難題,能夠適應(yīng)機(jī)構(gòu)重組。
(4)集中管理模式能夠?qū)崟r(shí)查詢、實(shí)時(shí)匯總、實(shí)時(shí)監(jiān)控。在傳統(tǒng)的多賬套管理模式下,只能在月底進(jìn)行各村報(bào)表的匯總和合并,而獲得的信息是基于報(bào)表上的有限數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。而在集中財(cái)務(wù)管理模式下,各地市主管部門(mén)根據(jù)設(shè)定的職責(zé)權(quán)限,可以隨時(shí)查詢各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的單獨(dú)賬與合并賬,及時(shí)了解各村真實(shí)的資金、收入、支出、資產(chǎn)等全面財(cái)務(wù)信息,及時(shí)作出正確的決策。
(5)集中管理模式下,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,可擴(kuò)大集中的范圍,可以與農(nóng)村政務(wù)與業(yè)務(wù)平臺(tái)、政府政務(wù)、財(cái)政預(yù)算等信息平臺(tái)有機(jī)整合,資源共享。(企業(yè)網(wǎng)站建設(shè))
(6)集中管理模式可以對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行追溯查詢,真正實(shí)現(xiàn)穿透式查詢,節(jié)省大量的合并報(bào)表和信息披露的手工處理工作,準(zhǔn)確、高效。
(7)可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程管理,能夠處理事務(wù)流和業(yè)務(wù)流,流程可調(diào)整、可監(jiān)控、可優(yōu)化。支持復(fù)雜業(yè)務(wù)規(guī)則,增強(qiáng)邏輯表達(dá)和靈活性。
(8)集中管理模式完全做到客戶端免安裝和零維護(hù),節(jié)省大量的地方服務(wù)器投資、軟件投資、監(jiān)控程序升級(jí)與維護(hù)成本。無(wú)論用戶的規(guī)模有多大、有多少分支都不會(huì)增加維護(hù)升級(jí)的工作量,所有的操作只針對(duì)服務(wù)器進(jìn)行,這對(duì)人力、時(shí)間、費(fèi)用的節(jié)省是相當(dāng)驚人的。
(9)集中管理模式的安全方案:網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行為寶貴的是數(shù)據(jù),集中管理模式下,通過(guò)驗(yàn)證、授權(quán)、私密、完整性等保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全;其數(shù)據(jù)集中存放于總部的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,客戶端不保存任何業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫(kù),不需要進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)管理;總部通過(guò)制定備份策略,可以對(duì)網(wǎng)絡(luò)中需要備份的數(shù)據(jù)、系統(tǒng)程序、應(yīng)用程序加以保護(hù),不僅能詳盡地記錄歷史數(shù)據(jù)、有效地管理日益增多的數(shù)據(jù)量、節(jié)省硬盤(pán)空間,還能在災(zāi)難發(fā)生時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行恢復(fù),使損失減至小。[Page]
可見(jiàn),集中管理模式有著傳統(tǒng)軟件模式不可比擬的優(yōu)越性,特別適用于經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)、業(yè)務(wù)發(fā)展迅速、有資源整合需求、有實(shí)時(shí)監(jiān)督要求的地區(qū)。但是,實(shí)施“農(nóng)村財(cái)務(wù)信息化”工程是長(zhǎng)期、持續(xù)、逐步發(fā)展的過(guò)程,不能搞一刀切,因此,我們要貫徹“整體策劃、區(qū)域整合、重點(diǎn)示范、穩(wěn)扎穩(wěn)打”的方針,在完善上級(jí)大網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架并進(jìn)行充分準(zhǔn)備的同時(shí),選擇數(shù)個(gè)地區(qū)實(shí)施信息化示范工程,推動(dòng)農(nóng)村財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。目前的財(cái)務(wù)軟件在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi),仍然能夠滿足許多地區(qū)農(nóng)村發(fā)展的需要。但我們堅(jiān)信,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社會(huì)的進(jìn)步,基于B/S結(jié)構(gòu)的集中管理模式是未來(lái)農(nóng)村財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)。(上海做網(wǎng)站)
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